Blog
Tüm Araçlar

Excel PDF Çevirme

Fiyat listenizi, bordronuzu ya da bütçe tablonuzu Excel açmadan, tarayıcıdan yazdırmaya hazır bir PDF dosyasına dönüştürün.

Ücretsiz ve üyeliksiz. Dosyanız dönüştürmek için sunucumuza yüklenir, işlendikten sonra en geç 1 saat içinde silinir.

Nasıl kullanılır?

  1. Excel dosyanızı ekleyin

    “Excel Dosyalarını Seç” butonuna dokunun ya da XLSX veya XLS dosyanızı sayfaya bırakın. Bir seferde 20 dosyaya (toplam 300 MB) kadar ekleyebilirsiniz; her dosya en fazla 100 MB olabilir.

  2. Sayfa düzenini seçin

    Ayarlarda “Belgedeki gibi” seçeneği yazdırma alanını ve sayfa yapısını olduğu gibi kullanır. Geniş tablolar için “Her çalışma sayfası tek sayfa” seçeneğini işaretleyin.

  3. Çevirin ve kaydedin

    “PDF'e Çevir” butonuna basın; tablo sunucuda PDF'e dönüştürülür. Bitince “İndir” ile PDF'i alın. Birden çok çalışma kitabı eklediyseniz PDF'ler tek ZIP arşivinde toplanır.

Excel PDF çevirme ile tablonuzu yazdırmaya hazır hâle getirin

Excel PDF çevirme, XLSX ya da XLS uzantılı bir çalışma kitabını sütun genişliklerini, kenarlıkları ve sayı biçimlerini sabitleyerek PDF dosyasına dönüştürür. Alıcı tablonuzu değiştiremez, formüllerinizi göremez ve dosyayı her cihazda aynı görür. Çalışma kitabınız sunucumuza yüklenir, LibreOffice Calc ile çevrilir ve iş bitince en geç 1 saat içinde silinir. Hizmet ücretsizdir ve kayıt gerektirmez.

İki sayfa düzeni seçeneği

  • Belgedeki gibi (varsayılan): Excel’de ayarladığınız yazdırma alanı, kenar boşlukları, yatay ya da dikey yön ve sayfa sonları kullanılır. Tablonuzu Excel’den yazdırdığınızda nasıl çıkıyorsa PDF’te de öyle çıkar.
  • Her çalışma sayfası tek sayfa: Her çalışma sayfası kendi boyutunda tek bir PDF sayfası olur. Ekranda incelenecek geniş raporlar, pivot tablolar ve sütunları taşan listeler için idealdir; sütunlar sayfalar arasında bölünmez. Bir kenarı yaklaşık 5 metreyi aşan çok uzun ya da çok geniş sayfalar (varsayılan satır yüksekliğinde yaklaşık 950 satır) tek PDF sayfasına sığmaz; bu dosyalar verilerin tamamı korunsun diye belgedeki düzenle çevrilir ve sonuç ekranında bir not görürsünüz.

Sütunları kesilen tabloyu tek sayfaya sığdırmayı Excel tek sayfaya sığdırma yazısında anlattık.

Türkçe biçimler

Dönüşüm Türkçe yerel ayarla çalışır. Yerel ayara bağlı tarih hücreleri gün.ay.yıl sırasıyla, ondalık ayırıcı virgül ve binlik ayırıcı nokta ile basılır. Türk lirası işareti ve Türkçe karakterli sayfa adları da sorunsuz görünür. Calibri ile hazırlanmış tablolarda ölçüleri aynı olan Carlito kullanılır; sütun genişlikleri bu sayede kaymaz. Aptos ya da Tahoma gibi başka yazı tiplerinde metin hücreye biraz farklı sığabilir.

Excel’i PDF yapma ihtiyacı doğuran durumlar

Bordro ve puantaj. Muhasebe bürolarının ve insan kaynakları birimlerinin hazırladığı bordro tabloları çalışana PDF olarak iletildiğinde hücreler yanlışlıkla değiştirilemez. Birden çok çalışanın dosyasını tek seferde ekleyip her birini kendi adıyla PDF’e dönüştürebilirsiniz.

Fiyat listesi ve teklif tablosu. Bayilerinize ya da müşterilerinize göndereceğiniz fiyat listesi PDF’te hem düzgün görünür hem de formülleriniz ve maliyet sütunlarınız gizli kalır; alıcı yalnızca basılan değerleri görür.

Muhasebe ve vergi evrakı. Mali müşavirinize ya da bankaya iletilen gelir-gider tabloları, mizanlar ve ödeme planları PDF olarak arşivlenebilir. Türkçe sayı biçimi korunduğu için 1.234,56 gibi tutarlar yanlış okunmaz.

Sınav sonuçları ve ders programları. Okulların hazırladığı not çizelgeleri ve haftalık programlar velilere PDF olarak gönderildiğinde telefon ekranında da düzgün açılır.

Stok ve sipariş listeleri. Depo sayım tabloları, sipariş formları ve sevk irsaliyesi dökümleri tedarikçiye PDF olarak gittiğinde satır ve sütunlar kaymaz. Eski XLS biçiminde saklanan yıllık kayıtlarınızı da ayrıca dönüştürmeye gerek kalmadan doğrudan ekleyebilirsiniz; araç iki biçimi de tanır ve her çalışma kitabından ayrı bir PDF üretir.

Dönüşüm sırasında dosyanızın güvenliği

Excel dosyaları tarayıcıda PDF’e çevrilemediği için çalışma kitabınız sunucuya gönderilir. Dosya ağ erişimi olmayan, her iş için ayrı açılan yalıtılmış bir ortamda işlenir. Makrolar çalıştırılmaz; başka çalışma kitaplarına ya da internetteki verilere verilen bağlantılar güncellenmez ve takip edilmez. Sonucu indirdiğinizde dosya hemen silinir.

Dosya başına sınır 100 MB, çıktı sınırı 500 sayfadır. Şifreli çalışma kitapları, makrolu XLSM dosyaları ve şablonlar bir açıklamayla reddedilir; çoğu yükleme başlamadan fark edilir.

Çıktıyla devam edin

Aylık tabloları tek bir rapor dosyasında toplamak için PDF’leri sonuç ekranından PDF birleştirme aracına aktarın. Grafik ağırlıklı bir rapor büyük geldiyse PDF küçültme aracıyla e-posta ekine sığdırabilirsiniz.

Word belgeleri için Word PDF çevirici, sunumlar için PowerPoint PDF çevirici aracını kullanabilirsiniz. Taranmış belge fotoğraflarını ya da UYAP’tan indirdiğiniz UDF dosyalarını PDF’e çevirmeniz gerekiyorsa PDF Dönüştürücü sayfası işinizi görür.

Sık sorulan sorular

Excel dosyasındaki bütün çalışma sayfaları PDF'e girer mi?

Görünür durumdaki bütün çalışma sayfaları sırasıyla PDF'e girer; gizlediğiniz sayfalar dışarıda kalır. Bir sayfada yazdırma alanı tanımladıysanız yalnızca o alan basılır. Belirli sayfaları dışarıda bırakmak isterseniz dosyayı Excel'de açıp o sayfaları gizleyin ve kaydedin. Grafikler, koşullu biçimlendirme renkleri ve hücre kenarlıkları da çıktıda yer alır.

Geniş tablom birkaç sayfaya bölünüyor, ne yapmalıyım?

Ayarlardaki “Her çalışma sayfası tek sayfa” seçeneğini işaretleyin. Her çalışma sayfası tek bir PDF sayfası olur; sayfa tablonun boyutuna göre büyür, yazı küçülmez ve taşan sütunlar ayrı sayfalara dağılmaz. Ancak bir PDF sayfasının bir kenarı en çok yaklaşık 5 metre olabilir. Bunu aşan uzun ya da geniş bir sayfa (varsayılan satır yüksekliğinde yaklaşık 950 satır) tek sayfaya sığmaz; dosya, verilerin tamamı PDF'e girsin diye belgedeki düzenle çevrilir ve sonuç ekranında bunu bildiren bir not görünür.

Gizli çalışma sayfası olan dosyada tek sayfa seçeneği neden uygulanmıyor?

“Her çalışma sayfası tek sayfa” seçiliyken çalışma kitabında gizli bir sayfa varsa, gizli içeriği korumak için dönüşüm belgedeki düzenle yapılır; ayarın altındaki ipucu da bunu belirtir. Gizli sayfalar PDF'e hiç aktarılmaz. Geniş tablonuzu tek sayfada görmek istiyorsanız gizli sayfayı ayrı bir dosyaya taşıyın ya da silin, çalışma kitabını kaydedip yeniden deneyin.

Tarih, para birimi ve yazı tipleri PDF'te korunuyor mu?

Evet. Dönüşüm Türkçe yerel ayarla yapılır. Biçimi yerel ayara bağlı hücrelerde tarihler 25.09.2026, sayılar 1.234,56 biçiminde çıkar; hücreye kendi biçiminizi (ör. $) verdiyseniz o korunur. Formüllerin kendisi PDF'e yazılmaz; her hücrenin dosya kaydedildiğindeki hesaplanmış değeri görünür. Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman ve Courier New için ölçüsü aynı serbest fontlar kullanılır. Diğer fontlarda ve Aptos'ta satır ve sayfa kayması olabilir.

Hangi Excel dosyaları dönüştürülemez?

Makrolar hiçbir zaman çalıştırılmaz. Makro içeren XLSM dosyaları ve XLTX ya da XLT şablonları da kabul edilmez. Açılış şifresi olan bir çalışma kitabı da işlenemez, önce Excel'de şifreyi kaldırıp kaydetmeniz gerekir. Başka dosyalara ya da internetteki kaynaklara bağlı hücreler güncellenmez. Dış bağlantılı resim ve içerik aktarılmaz. Bu hücrelerde dosyadaki son kayıtlı değer görünür.

Çok satırlı büyük bir tablo için sınır var mı?

Dosya başına sınır 100 MB'tır ve oluşan PDF en çok 500 sayfa olabilir. Binlerce satırlık bir döküm 500 sayfayı aşarsa dönüşüm “belge çok uzun” mesajıyla durur. Yazdırma alanını daraltabilir, gereksiz sütunları gizleyebilir ya da dökümü birkaç dosyaya bölebilirsiniz. Sütunlar taşıyorsa Excel'in Sayfa Düzeni sekmesinde Genişlik için “1 sayfa”, Yükseklik için “Otomatik” seçip kaydedin ve “Belgedeki gibi” ile çevirin. “Her çalışma sayfası tek sayfa” uzun dökümde çözüm değildir, çünkü çok uzun sayfa tek sayfaya sığmaz. Saatlik kota 60 dönüşümdür.

Excel tablom sunucuda saklanıyor mu?

Hayır. Çalışma kitabı yalnızca PDF üretmek için sunucuya gönderilir, ağa kapalı yalıtılmış bir ortamda işlenir ve siz sonucu indirdiğiniz anda silinir. Sonucu almadan sekmeyi kapatırsanız dosya en geç 1 saat içinde otomatik olarak temizlenir. Dosya adınız tarayıcınızda kalır; sunucuya ad olarak yalnızca genel bir yer tutucu gider ve kayıtlara içerik yazılmaz.

İlgili araçlar