PDF Sayfa Düzenleme

PDF sayfa düzenleme ile neler yapabilirsiniz?

PDF sayfa düzenleme, bir belgenin içeriğine dokunmadan sayfalarının yerini, yönünü ve sayısını değiştirmenizi sağlar. Dosyanızı açtığınızda her sayfa küçük bir önizleme olarak ızgaraya dizilir. Buradan sayfaları sürükleyip sıralayabilir, yan ya da ters duranları döndürebilir, bir sayfanın kopyasını oluşturabilir, gereksiz olanları silebilir ve araya boş sayfa koyabilirsiniz. Yeni PDF, “Değişiklikleri Uygula” butonuna bastığınızda oluşturulur. Cihazınızdaki asıl dosyada ise hiçbir değişiklik olmaz.

Beş işlem aynı ekranda şöyle çalışır:

• Sıralama: Bir sayfayı tutup ızgarada istediğiniz noktaya bırakırsınız; dokunmatik ekranda sürükleme, önizlemenin köşesindeki tutma simgesinden başlar. Fare ya da dokunmatik ekran kullanmayanlar için sayfayı bir önceki ya da bir sonraki konuma alan taşıma butonları da vardır; böylece PDF sayfa sıralama işini yalnızca klavyeyle de yapabilirsiniz.
• Döndürme: Yan ya da baş aşağı kaydedilmiş bir sayfayı 90 derecelik adımlarla çevirirsiniz. Kartındaki düğme yalnızca o sayfayı, ızgaranın üstündekiler bütün ya da seçili sayfaları çevirir.
• Çoğaltma: Bir sayfanın birebir kopyasını oluşturup kopyayı belgenin başka bir yerine taşıyabilirsiniz. Bölümlerin başına aynı ayırıcı sayfayı koymak ya da bir formu birkaç kez yazdırmak için pratiktir.
• Silme: Yanlışlıkla taranmış, bulanık çıkmış ya da artık gerekmeyen sayfaları belgeden çıkarırsınız. Çok sayfayı birden atmak için onları seçip “Seçilileri sil” butonunu kullanın.
• Boş sayfa ekleme: İki sayfa arasındaki + düğmesiyle, yanındaki sayfayla aynı boyutta ya da A4 boyutunda boş bir sayfa eklersiniz. Çift taraflı çıktıda yeni bölümü sağ sayfadan başlatmak ya da not almak için yer açmak işinize yarar.

PDF sayfa sırasını değiştirmeniz gereken durumlar

Sayfa sırası çoğu zaman tarama aşamasında karışır. Çift yüzlü bir evrakı önce bütün ön yüzleri, sonra kâğıt destesini ters çevirip arka yüzleri tarayarak dijitale aktardığınızda sayfalar 1, 3, 5, 6, 4, 2 gibi karışık bir düzende gelir. PDF sıralama ile her arka yüzü kendi ön yüzünün hemen ardına taşır, belgeyi yeniden okunur hâle getirirsiniz.

Türkiye’de sık karşılaşılan başka örnekler de var:

• Başvuru dosyaları: Üniversite, burs ya da iş başvurularında belgelerin ilandaki sırayla yüklenmesi istenir. Taranmış dosyada transkript diplomanın önüne geçtiyse yeniden taramanıza gerek yoktur. Sayfanın yerini değiştirmek için transkripti sürükleyip diplomanın arkasına bırakmanız yeterlidir.
• Ödev ve proje teslimi: Kapak sayfası sona, içindekiler ortaya düşmüş olabilir. Teslimden önce sırayı düzeltir, yatay yerleştirilmiş bir grafik ya da tablo sayfasını da okunur yöne çevirirsiniz.
• SGK ve vergi evrakı: Aylar içinde biriken bildirgeleri, makbuzları ve faturaları tek dosyada topladıysanız muhasebecinize göndermeden önce tarih sırasına koyabilirsiniz.
• Dava dosyaları: Delilleri ek numaralarına göre dizerken hangi sayfanın hangi eke ait olduğunu önizlemelerden görebilirsiniz.

Birkaç dosyayı bir araya getirdikten sonra sıra hatası fark ettiyseniz PDF birleştirme işlemine baştan başlamanız gerekmez. Birleştirilmiş dosyayı bu araçta açıp yalnızca yanlış yerdeki sayfaları taşımanız yeterlidir.

E-imzalı, şifreli ve kısıtlı belgelerde düzenleme

• İmzalı zarflar: UYAP, e-Tebligat, GİB ya da e-Devlet’ten indirilen belgelerin bir kısmı düz PDF değil, PDF’i içinde saklayan e-imzalı bir paket olarak gelir. Araç bu paketi tarayıcıda açar, içteki PDF’in sayfalarını ızgaraya dizer ve “e-imzalı zarftan çıkarıldı” bilgisini gösterir.
• E-imza uyarısı: Sayfaların yerini, yönünü ya da sayısını değiştirdiğinizde belge artık imzalanan belgeyle aynı olmaz. Bu yüzden dosya eklenirken “Bu işlem e-imzayı geçersiz kılar.” uyarısı çıkar. Düzenlenmiş kopyayı kendi arşiviniz için kullanın, imzayı doğrulayacak kuruma ise orijinal dosyayı iletin.
• Açılış şifresi: Şifreli bir PDF’te sayfalar gösterilmeden önce şifre sorulur. Yanlış girilen şifre anlaşılır bir mesajla bildirilir. Şifreyi kalıcı olarak kaldırmak için PDF şifre kaldırma aracına geçebilirsiniz.
• Değişiklik kısıtlaması: Banka ekstrelerinde ve sigorta belgelerinde görülen, açılış şifresi olmadığı hâlde sayfa işlemlerini engelleyen kısıtlama kendiliğinden kaldırılır.
• Hasarlı dosyalar: Açılamayan bir PDF önce onarılır ve yeniden açılmaya çalışılır.

Sayfalarınız tarayıcıda düzenlenir

Düzenleme baştan sona tarayıcınızın içinde yapılır; dosyalarınız cihazınızdan çıkmaz. İş bitince sonuç ekranında da “Bu dosya hiçbir sunucuya yüklenmedi.” yazısını görürsünüz. Tapu, sağlık raporu ya da maaş bordrosu gibi kişisel bilgi içeren belgeleri de bu sayede gönül rahatlığıyla düzenleyebilirsiniz. Araç ücretsizdir ve üyelik istemez. Telefonda sayfalar iki sütunlu bir ızgarada görünür ve “Değişiklikleri Uygula” butonu ekranın altında sabit durur, bu yüzden uzun bir belgede aşağı inerken butonu kaybetmezsiniz.

Düzenledikten sonra

Sonuç ekranında yeni dosyanın adı, sayfa sayısı ve boyutu yer alır. Bir sayfayı yanlış yere koyduğunuzu fark ederseniz “← Düzenlemeye geri dön” ile ızgaraya dönüp düzeltebilir, başka bir belgeye geçmek için “Yeni işlem başlat”ı seçebilirsiniz. “Bu dosyayla devam et” önerileri dosyayı tek tıkla sonraki araca aktarır. Başvuru portalının yükleme sınırını aşan bir dosya için PDF küçültme aracını kullanabilirsiniz. Küçültme sunucuda yapılır, dosya başına 100 MB sınırı vardır ve dosyanız işlendikten sonra en geç 1 saat içinde sunucudan silinir.

Başka bir PDF’ten ya da resimden sayfa koymak için PDF sayfa ekleme aracını kullanabilirsiniz. Sayfa sırasını düzenlemeyi bitirdiyseniz sayfaları PDF sayfa numarası ekleme aracıyla numaralandırabilirsiniz. Yalnızca sayfa atacaksanız PDF sayfa silme, yalnızca çevirecekseniz PDF döndürme aracı aynı toplu seçimle daha sade bir ekran sunar.