PDF Ayırma

PDF ayırma ne zaman işinize yarar?

Tek seferde taranmış bir evrak yığını, yüzlerce sayfalık bir ders notu ya da bir yılın faturalarını içeren tek bir dosya düşünün. PDF ayırma, böyle bir dosyayı istediğiniz noktalardan bölerek her parçayı ayrı bir PDF olarak kaydetmenizi sağlar. Sayfaların içeriğine dokunulmaz; değişen tek şey, hangi sayfanın hangi dosyada yer alacağıdır. Bilgisayarınızdaki orijinal dosya da olduğu gibi kalır.

Dört farklı PDF bölme modu

Dosyanızı nasıl böleceğinizi ayar panelindeki dört moddan biriyle belirlersiniz:

• Aralıklar: Sayfa numaralarını 1-3,5,8-10 biçiminde yazarsınız; virgülle ayrılan her aralık ayrı bir dosya olur. “Tüm aralıkları tek PDF’te birleştir” seçeneğini açarsanız aralıklar yazdığınız sırayla tek dosyada toplanır. Tek dosya hâlinde taranmış bir başvuru evrakında diploma ilk iki sayfada, transkript 3. ile 6. sayfalar arasında, kimlik fotokopisi de 7. sayfadaysa 1-2,3-6,7 yazarak üç ayrı belge elde edersiniz.
• Her sayfa ayrı: Dosyadaki her sayfa kendi PDF’ine dönüşür. Ay sonunda topluca taranan, her biri tek sayfalık faturaları muhasebecinize ayrı ayrı göndermek için uygundur.
• Her N sayfada bir: Dosya, her biri N sayfadan oluşan parçalara bölünür. 60 sayfalık bir bordro dosyasında her çalışanın bordrosu 2 sayfaysa N değerine 2 yazar, 30 ayrı dosya elde edersiniz.
• Seçili sayfaları çıkar: Izgarada işaretlediğiniz sayfalar tek bir PDF’te toplanır; isterseniz her biri ayrı bir dosya da olabilir. Uzun bir kira ya da kredi sözleşmesinden sadece imza sayfasını ve ekleri almak istediğinizde bu mod işinizi görür.

Birden fazla parça oluştuğunda hepsi tek bir ZIP arşivinde toplanır, böylece onlarca dosyayı tek tek indirmekle uğraşmazsınız. PDF’e iliştirilmiş dosyalar (örneğin bir e-faturanın XML’i) yalnızca belgenin bütün sayfalarını içeren parçaya konur; belgenin bir bölümünü aldığınız parçalarda yer almaz. Parçalar, orijinal dosya adına sayfa aralığı eklenerek adlandırılır; basvuru.pdf dosyasının ilk parçası örneğin basvuru-sayfa-1-2.pdf olur. Aralıkları yazarken ızgaradaki önizlemelere bakarak diplomanın ya da transkriptin kaçıncı sayfada başladığını kolayca görürsünüz.

e-Devlet, başvuru ve iş evrakında PDF sayfa ayırma

Birçok başvuru, belgelerin ayrı ayrı yüklenmesini ister. Üniversite ve iş başvurusu portalları diploma, transkript ve özgeçmiş için ayrı alanlar sunar; elinizde tek bir taranmış dosya varsa önce onu bölmeniz gerekir. Benzer şekilde e-Devlet’ten aldığınız SGK hizmet dökümünün yalnızca belirli yılları gösteren sayfalarını ya da bir vergi evrakının ilgili bölümünü göndermek isteyebilirsiniz. Öğrenciler de aynı ihtiyaçla karşılaşır: Hocanın paylaştığı 300 sayfalık ders notundan yalnızca sınav konusu olan üniteyi ayırmak, dosyayı telefonda okumayı kolaylaştırır.

GİB, e-Tebligat, UYAP ya da e-Devlet’ten indirilen bazı dosyalar aslında e-imzalı bir zarftır. Araç bu zarfın içindeki PDF’i tarayıcıda çıkarır ve size “e-imzalı zarftan çıkarıldı” bilgisini gösterir. Ardından PDF parçalama işlemine her zamanki gibi devam edebilirsiniz.

E-imza, şifre ve kısıtlamalar

• E-imza: Belgede e-imza varsa dosya yüklenirken “Bu işlem e-imzayı geçersiz kılar.” uyarısı çıkar. İsterseniz devam edebilirsiniz, ancak ayrılan parçalarda imza geçerli olmaz. Parçaları okumak ve arşivlemek için kullanın, imzanın doğrulanacağı kuruma ise imzalı aslını gönderin.
• Açılış şifresi: Şifreli bir PDF’te sizden şifre istenir. Yanlış şifre girerseniz bunu açıkça belirten bir mesaj görürsünüz. Şifreyi kalıcı olarak kaldırmak için PDF şifre kaldırma aracını kullanabilirsiniz.
• Düzenleme kısıtlaması: Banka ve sigorta belgelerinde sık görülen, açılış şifresi olmadığı hâlde değişikliği engelleyen kısıtlamalar otomatik olarak kaldırılır. Böylece bir poliçenin yalnızca teminat sayfalarını sorunsuzca ayırabilirsiniz.
• Bozuk dosyalar: Açılamayan bir dosya otomatik olarak onarılıp yeniden denenir. Onarım da sonuç vermezse dosyanın okunamadığını belirten bir mesaj görürsünüz.

Dosyalarınız cihazınızdan çıkmaz

Bu PDF ayırıcı baştan sona tarayıcınızda çalışır ve dosyalarınız cihazınızdan çıkmaz. Sonuç ekranındaki “Bu dosya hiçbir sunucuya yüklenmedi.” notu da bunu hatırlatır. Maaş bordrosu, sağlık raporu ya da dava evrakı gibi kişisel belgeleri bölerken bu özellikle önemlidir. Yüzlerce sayfalık dosyaları da bölebilirsiniz, çünkü sınırı sitedeki bir kural değil cihazınızın belleği çizer. Hesap açmanız ya da ücret ödemeniz gerekmez.

Ayırdıktan sonra

Sonuç ekranındaki “← Düzenlemeye geri dön” bağlantısıyla çalışma alanına dönüp farklı aralıklar deneyebilirsiniz. Sonuç tek bir PDF ise “Bu dosyayla devam et” bölümü onu yeniden seçmenize gerek bırakmadan sonraki araca aktarır; birden çok parça tek ZIP dosyası olarak indiğinde bu bölüm gösterilmez. Seçili sayfalardan oluşturduğunuz PDF’i başka belgelerle birleştirmek istiyorsanız PDF birleştirme aracına aktarabilirsiniz. Dosya bir başvuru portalının boyut sınırını aşıyorsa PDF küçültme aracını kullanabilirsiniz. Küçültme, bu sayfadaki işlemden farklı olarak sunucuda yapılır: Dosya en fazla 100 MB olabilir ve işlendikten sonra sunucudan silinir, en geç 1 saat içinde. Belgeyi bölmek yerine içinden birkaç sayfayı atmanız yetiyorsa PDF sayfa silme aracına geçin.