PDF Sayfa Ekleme

PDF sayfa ekleme ile eksik belgeyi tamamlayın

Elinizdeki PDF çoğu zaman neredeyse hazırdır, yalnızca bir sayfası eksiktir: taratırken atlanan bir sayfa, sonradan imzalanan bir onay formu ya da not almak için ayrılacak boş bir alan. PDF sayfa ekleme aracı, dosyayı baştan hazırlamanıza gerek kalmadan içine yeni sayfalar yerleştirmenizi sağlar. Mevcut sayfaların içeriğine dokunulmaz, yeni sayfalar yalnızca seçtiğiniz noktaya girer ve sonuç yeni bir PDF olarak indirilir.

PDF’e ne tür sayfalar ekleyebilirsiniz?

• Boş sayfa: Hiçbir içerik taşımayan temiz bir sayfadır. Çift taraflı yazdırılacak bir raporda bölümleri sağ sayfadan başlatmak ya da tablette okuduğunuz ders notlarının arasında el yazısıyla not alacak yer açmak için PDF’e boş sayfa eklemek işinizi görür.
• Başka bir PDF’in sayfaları: İkinci bir PDF dosyası seçtiğinizde bütün sayfaları seçili gelir; gerekmeyenlerin işaretini kaldırdığınızda kalanlar ilk belgenin içine yerleşir. Bir kira sözleşmesinin ortasına ek protokolü ya da bir sunumun arasına ayrı hazırlanmış bir tabloyu koymak için iki belgeyi baştan düzenlemeniz gerekmez.
• Resim: JPG ya da PNG bir resim yeni bir sayfaya dönüştürülerek belgeye eklenir. Telefonla çektiğiniz bir evrak fotoğrafı, taranmış bir imza sayfası ya da bir ödeme ekranının görüntüsü böylece PDF’in parçası olur.

Yeni sayfanın yerini siz seçersiniz

PDF dosyasına sayfa ekleme işleminde en önemli karar konumdur. Belgeyi açtığınızda her sayfa küçük bir önizlemeyle ızgaraya dizilir ve sayfaların arasında birer + düğmesi belirir. Kapak ya da ön yazı için en baştaki, ekler için en sondaki, eksik kalmış bir sayfayı tamamlamak içinse iki sayfanın arasındaki düğmeyi kullanırsınız. Önizlemeler sayesinde “7. sayfa hangisiydi?” diye belgeyi ayrıca açıp bakmanız gerekmez. Birden çok noktaya ekleme yapıp sonucu tek seferde kaydedebilirsiniz; yanlış yere koyduğunuz bir sayfayı kartındaki kaldır düğmesiyle geri alırsınız. İkinci bir PDF’i ya da resmi ızgaranın üzerine sürükleyip bırakırsanız veya yapıştırırsanız sayfaları belgenin sonuna eklenir, ana belgeniz değişmez; birden çok dosya bıraktığınızda dosyalar sırayla eklenir.

Türkiye’de sık karşılaşılan örnekler

• Tez ve ödev teslimi: Jüri üyelerinin imzaladığı onay sayfasını taratıp tezinizin kapağının hemen arkasına eklemek, enstitüye tek ve eksiksiz bir dosya teslim etmenizi sağlar.
• Taramada atlanan sayfa: Transkript, nüfus kayıt örneği ya da uzun bir dilekçe taranırken bir sayfa atlandıysa bütün belgeyi yeniden taratmanıza gerek yoktur. Eksik sayfanın fotoğrafını çekip doğru yere eklemeniz yeterlidir.
• Fatura ve dekont: Muhasebeye göndereceğiniz e-Arşiv faturasının arkasına banka dekontunu ekleyerek ödeme belgesini faturayla aynı dosyada tutabilirsiniz.
• İş başvurusu: Özgeçmişinizin sonuna sertifika ya da referans mektubu sayfaları ekleyerek başvuru portalına tek bir PDF yükleyebilirsiniz.

e-Devlet belgeleri, e-imza ve şifreli dosyalar

Resmî kaynaklardan, yani e-Devlet, GİB, e-Tebligat veya UYAP üzerinden alınan belgelerin bir kısmı düz PDF olarak değil, e-imzalı bir zarf içinde iner. Araç zarfı tarayıcınızda açıp içteki PDF’i çalışma alanına alır ve bunu “e-imzalı zarftan çıkarıldı” notuyla belirtir. Sayfa eklemek belgenin içeriğini değiştirdiğinden imzalı bir dosya yüklediğinizde “Bu işlem e-imzayı geçersiz kılar.” uyarısı çıkar. Yine de devam edebilirsiniz, ancak ortaya çıkan dosya imzalı belgenin yerini tutmaz. İmzanın kontrol edileceği bir kuruma imzalı aslını, eklerinizi ise ayrı bir dosya olarak iletmek daha doğru olur.

Açılış şifresi olan bir PDF’te önce şifreniz sorulur. Açılış şifresi olmayan ama düzenlemeyi kısıtlayan dosyalarda bu kısıtlama otomatik olarak kaldırılır; banka ve sigorta belgelerinde buna sık rastlanır. Normal yoldan açılamayan hasarlı dosyalar ise onarılmaya çalışılır. Belgeyi her açtığınızda şifre girmek istemiyorsanız şifreyi PDF şifre kaldırma aracıyla kaldırabilirsiniz.

Dosyalarınız cihazınızdan çıkmaz

Sayfa ekleme tamamen tarayıcınızda yapılır: ana belge de, eklediğiniz PDF ya da resim de cihazınızdan çıkmaz. Hazırlanan dosyanın yanında da “Bu dosya hiçbir sunucuya yüklenmedi.” bilgisi yer alır. Tapu, kimlik ya da sağlık raporu gibi kişisel evrakla çalışırken dosyanın hiçbir yere gönderilmemesi önemlidir. Kullanım ücretsizdir ve üyelik gerektirmez.

Sayfa ekledikten sonra

Sonuç ekranındaki “Bu dosyayla devam et” önerileriyle yeni belgeyi PDF birleştirme aracında başka dosyalarla bir araya getirebilirsiniz. Eklediğiniz fotoğraflar dosyayı büyüttüyse PDF küçültme aracına geçin. Bu sayfadaki işlemden farklı olarak küçültme için dosyanız sunucuya gönderilir; sınır 100 MB’tır ve dosya işlendikten sonra en geç 1 saat içinde silinir. Sayfalara numara vermek istiyorsanız PDF sayfa numarası ekleme aracını kullanın. Numaraları sayfa ekleme işini bitirdikten sonra basarsanız numaralar kaymaz. Sayfaların yerini değiştirmek ya da gereksiz sayfaları atmak için PDF sayfa düzenleme ve PDF sayfa silme araçlarına geçebilirsiniz.