PDF Sayfa Numarası Ekleme

PDF sayfa numarası ekleme ne işe yarar?

Onlarca sayfalık bir belgeyi birine gönderdiğinizde “14. sayfadaki tabloya bakın” diyebilmek için sayfaların numaralı olması gerekir. PDF sayfa numarası ekleme aracı, numarasız bir PDF’in sayfalarına seçtiğiniz konumda ve biçimde numara yazar. Belgenin metni, resimleri ve sayfa sırası olduğu gibi kalır, yalnızca numaralar eklenir. Taranmış evrakta, farklı kaynaklardan derlenmiş dosyalarda ya da hazırlarken numara vermeyi unuttuğunuz bir raporda, kaynak dosyaya dönmeden PDF’e sayfa numarası vermenin kısa bir yolu budur.

Numaranın yeri ve biçimi

Ayar panelinde numaranın nerede duracağını altı konumdan biriyle belirlersiniz: sayfanın üst ya da alt kenarında, solda, ortada veya sağda. Belgenizin alt kısmında imza bloğu, kaşe ya da dipnot varsa numarayı üst kenara almak yazıların üst üste binmesini önler.

Biçim için şu seçenekler vardır:

• 1: Yalnızca rakam yazılır. Sade bir görünüm verir; rapor, ders notu ve kitap taslağı gibi uzun metinlerde yaygındır.
• 1 / N: Numaranın yanında son sayfanın numarası da görünür, örneğin 3 / 12. Okuyan kişi elindeki çıktının eksik olup olmadığını ilk bakışta anlar. Sözleşmeler, sınav kâğıtları ve elden teslim edilen evrak için uygundur.
• Sayfa 1: Numaranın önüne “Sayfa” kelimesi eklenir. Resmî yazışmalarda ve dilekçe eklerinde bu rakamın sayfa numarası olduğu hemen anlaşılır, belgedeki tarih ya da dosya numaralarıyla karışmaz.
• Sayfa 1 / N: İkisi bir arada yazılır, örneğin Sayfa 3 / 12.

Yazı boyutu 8 ile 24 punto arasında, numaranın kenara uzaklığı ise yakın, orta ya da uzak olarak seçilir.

Yatay ya da döndürülmüş sayfalarda numara, sayfanın ekranda göründüğü yöne göre düz yazılır.

Başlangıç numarası ve atlanacak sayfalar

Numaraların hangi sayıdan başlayacağını başlangıç numarasıyla siz belirlersiniz. Bu ayar, bir belgenin devamı olan dosyayı numaralandırırken işe yarar. Örneğin ilk cildi 120 sayfa olan bir delil klasörünün ikinci cildinde başlangıç numarasını 121 yaparsanız numaralar ilk ciltten kaldığı yerden sürer.

Atlanacak sayfalar ise numara basılmasını istemediğiniz sayfalar içindir. Kapak, iç kapak, içindekiler ya da sona eklenmiş bir kimlik fotokopisi numarasız kalabilir. Atladığınız sayfalar belgeden silinmez, yalnızca üzerlerine numara yazılmaz. Atlanan sayfalar sayılmaz: kapağı atlarsanız ikinci sayfa başlangıç numarasını alır. İndirdiğiniz dosyayı açıp numaraların beklediğiniz sayfadan ve sayıdan başladığını kontrol edin. Öyle değilse sonuç ekranındaki “← Düzenlemeye geri dön” ile ayarlara dönüp işlemi yineleyebilirsiniz.

Tez, dilekçe eki ve sınav kâğıdında PDF numaralandırma

Üniversitelerin tez yazım kılavuzları numaranın yerini ve ön sayfalarda numara olup olmayacağını ayrıntılı biçimde belirler. Tezinizi PDF olarak dışa aktardıktan sonra numaraları unuttuğunuzu fark ettiyseniz baştan başlamanız gerekmez.

Avukatlar için numaralı ekler, dilekçede “Ek-4, s. 37” gibi kesin atıflar yapmayı mümkün kılar. Mahkemeye sunulacak bir delil klasörünü farklı belgelerden derlediyseniz önce dosyaları birleştirip sonra tek sıra hâlinde numaralandırmak, karşı tarafın ve hâkimin aradığı sayfayı bulmasını hızlandırır.

Öğretmenler için 1 / N biçimi, sınav kitapçığını alan öğrencinin bütün sayfaların elinde olduğunu doğrulamasını sağlar. Şirketlerde ihale evrakı ya da toplantı tutanağı gibi çok ekli belgelerde de numaralar, eksik veya yer değiştirmiş sayfayı hemen gösterir.

Numaralandırmadan önce sayfaları düzenleyin

Numaralar sayfanın üzerine yazı olarak eklenir. Sonradan bir sayfanın yerini değiştirirseniz numarası da onunla birlikte taşınır ve sıra bozulur. Bu yüzden sıralama, silme ve sayfa ekleme işlerini PDF sayfa numaralandırma adımından önce bitirin. Sayfaların sırasını ve fazlalıklarını PDF sayfa düzenleme ile düzeltebilir, eksik sayfaları PDF sayfa ekleme ile tamamlayabilir, birden fazla belgeyi PDF birleştirme ile tek dosyada toplayabilirsiniz. Birleştirmenin sonuç ekranındaki “Bu dosyayla devam et” önerilerinden sayfa numarasını seçerseniz birleştirilmiş dosya bu sayfada kendiliğinden açılır.

E-imzalı ya da şifreli bir PDF’i numaralandırmak

• E-imza: Numara eklemek belgeyi değiştirdiği için e-imza taşıyan bir PDF açtığınızda ekranda “Bu işlem e-imzayı geçersiz kılar.” uyarısı belirir. Devam edebilirsiniz, ancak numaralı kopyadaki imza doğrulanamaz. İmzanın kontrol edileceği kuruma imzalı aslını iletin.
• İmzalı zarflar: e-Devlet, UYAP, e-Tebligat veya GİB’den gelen ve sıradan bir PDF okuyucuda açılmayan e-imzalı zarf dosyalarında içteki PDF tarayıcınızda çıkarılır, numaralar bu PDF’e eklenir. Zarftaki imza numaralı kopyada geçerli olmaz.
• Açılış şifresi: Şifreli bir belgeyi eklediğinizde önce şifresi sorulur; şifreyi bilmeden numara eklenemez. Numaralı kopya şifresiz kaydedilir.
• Değişiklik kısıtlaması: Açılış şifresi istemeyen ama değiştirilmesi yasaklanmış belgeler banka ve sigorta evrakında sık görülür. Bu kısıtlama otomatik olarak kaldırılır ve numaralar eklenir.

Numaralı kopyaya yeni bir şifre koymak isterseniz PDF şifreleme aracını kullanabilirsiniz.

Dosyanız cihazınızdan çıkmaz

Numaralar tarayıcınızın içinde eklenir, yani dosyanız cihazınızdan çıkmaz. İşlem bitince görünen “Bu dosya hiçbir sunucuya yüklenmedi.” ifadesi de bunu hatırlatır. Dosya boyutu için sabit bir üst sınır konmamıştır; ne kadar büyük bir belgeyi işleyebileceğiniz cihazınızın belleğine bağlıdır. 200 MB’tan büyük bir PDF eklediğinizde numaralandırma başlamadan önce bir uyarı görürsünüz. Telefonda ayarlar dişli simgesine dokununca alttan açılır, “Numaraları Ekle” butonu ise ekranın altında sabit durur. Numaralı dosya bir başvuru sisteminin boyut sınırını aşarsa PDF küçültme ile dosyayı küçültebilirsiniz. Küçültme ise sunucuda yapılır; belge işlendikten sonra sunucudan silinir, en geç 1 saat içinde.