PDF Filigran Ekleme

PDF filigran ekleme ile belgenizi işaretleyin

PDF filigran ekleme, sayfaların üzerine yazı ya da görsel yerleştirerek belgenin kime ait olduğunu, hangi aşamada olduğunu veya hangi amaçla paylaşıldığını göstermenin pratik bir yoludur. Bu araçla “TASLAK” gibi kısa bir ifadeyi ya da şirketinizin logosunu PDF’inize ekler, nerede duracağını ve ne kadar belirgin görüneceğini kendiniz ayarlarsınız. İngilizce kaynaklarda “PDF watermark” olarak geçen bu işlem tarayıcınızda yapılır; üyelik açmanız ya da bir program kurmanız gerekmez.

Metin filigranı mı, logo mu?

Ayar panelinde iki filigran türünden birini seçersiniz:

• Metin filigranı: Yazdığınız ifade sayfalara işlenir. “GİZLİ”, “KOPYA”, “ÖRNEKTİR” ya da “Yalnızca iç kullanım içindir” gibi uyarılar bu türe girer. Adınızı veya kurumunuzun adını yazarak belgenin kaynağını belirtebilirsiniz.
• Resim filigranı: Seçtiğiniz PNG, JPG ya da WEBP görsel sayfalara yerleştirilir. PDF’e logo eklemek ya da taranmış kaşenizi belgeye damga gibi basmak için bu seçeneği kullanırsınız. Yalnız sayfaya basılan bir kaşe görüntüsünün ıslak imzanın ya da e-imzanın yerini tutmadığını unutmayın.

Konum, döndürme, opaklık ve boyut

Filigranın sayfadaki görünümünü dört ayarla belirlersiniz:

• Konum: Filigranı köşelere, kenar ortalarına ya da tam ortaya koyabilir veya sayfa boyunca döşeyebilirsiniz. Uyarı yazıları gözden kaçmasın diye genellikle sayfanın ortasına konur, logolar ise bir köşede metni daha az böler.
• Döndürme: Yazıyı yatay bırakabilir, 45 derece çapraz ya da 90 derece dik yerleştirebilirsiniz. Çapraz duran bir “TASLAK” yazısı sayfaya ilk bakışta fark edilir.
• Opaklık: Filigranın ne kadar baskın görüneceğini %10 ile %100 arasında ayarlar. Düşük opaklık alttaki metnin rahatça okunmasına izin verir, yüksek opaklık filigranı öne çıkarır.
• Boyut: Filigranın sayfada kapladığı alanı sayfanın ölçüsüne oranla büyütür ya da küçültür.

Metin filigranının rengini de seçersiniz. Paneldeki önizleme, filigranın uygulanacağı ilk sayfada nasıl duracağını siz ayarladıkça gösterir.

Tüm sayfalara ya da seçtiğiniz sayfalara filigran

Filigranı belgenin bütün sayfalarına uygulayabilir ya da yalnızca seçtiğiniz sayfalarla sınırlayabilirsiniz. Bir fiyat teklifinde kapak sayfasını temiz bırakıp logoyu iç sayfalara koymak ya da uzun bir raporda henüz kesinleşmemiş bölümleri “TASLAK” ile işaretlemek istediğinizde bu seçenek işinize yarar. Ayar panelinde “Izgarada seçtiğim sayfalar”ı işaretleyip sayfalara tek tek dokunun ya da tek, çift sayfaları veya bir aralığı toplu seçin.

Filigran ve logo hangi belgelerde işe yarar?

Kimlik ve belge kopyaları. Ev kiralarken, bir işe başvururken ya da bir kursa kaydolurken kimlik kartınızın veya ehliyetinizin taramasını göndermeniz istenebilir. Taramanın üzerine “Yalnızca kira başvurusu için verilmiştir” gibi bir not düşmek, kopyanın başka bir amaçla kullanılmasını zorlaştırır. Yazıyı düşük opaklıkla belgenin üzerinden geçirin, ancak bilgileri okunmaz hâle getirecek kadar koyu yapmayın.

Teklif, katalog ve portfolyo dosyaları. Müşterinize göndereceğiniz fiyat teklifine ya da ürün kataloğuna şirket logosunu eklemek, dosya başkalarına iletildiğinde kaynağın belli olmasını sağlar. Tasarımcılar ve fotoğrafçılar da onay bekleyen çalışmaları bu şekilde işaretleyerek paylaşabilir.

Taslak sözleşmeler ve tezler. Henüz imzalanmamış bir kira sözleşmesini ya da danışmanınıza gönderdiğiniz tez taslağını “TASLAK” ile işaretlemek, bu sürümün son hâliyle karışmasını önler.

Fatura kopyaları ve iç yazışmalar. Muhasebeye iletilen bir faturanın kopyasına “KOPYA”, şirket içinde dolaşan bir rapora “GİZLİ” yazmak, belgenin nasıl ele alınacağını ilk bakışta anlatır.

Filigranın bir uyarı işareti olduğunu, kesin bir koruma sağlamadığını da akılda tutun. Filigran belgenin kopyalanmasını engellemez, yalnızca kaynağını ve amacını görünür kılar.

E-imzalı ve şifreli belgelerde filigran

• E-imza: Filigran sayfaların içeriğini değiştirir. Bu yüzden e-imza taşıyan bir PDF eklediğinizde ekranda “Bu işlem e-imzayı geçersiz kılar” uyarısı çıkar. İşleme yine de devam edebilirsiniz; yalnız filigranlı dosyada e-imza bulunmaz: imzanın sayfadaki görünümü korunur, imza bilgisi dosyadan çıkarılır. İmzanın doğrulanması gereken yerlere belgenin imzalı aslını gönderin.
• İmzalı zarflar: e-Devlet, GİB, e-Tebligat ya da UYAP’tan indirilen ve zarf biçiminde gelen dosyalarda içteki PDF tarayıcıda çıkarılır, filigran bu PDF’e eklenir.
• Açılış şifresi: Şifreyle korunan bir PDF’i açarken sizden şifre istenir. Filigranlı dosya açılış şifresi olmadan kaydedilir; belgeyi yeniden korumak isterseniz PDF şifreleme aracına göz atın.
• Değişiklik engeli: Banka ve sigorta evrakında sık görülen, açılabilen ama değiştirilmesine izin verilmeyen PDF’lerde bu engel kendiliğinden kaldırılır. Filigranı eklemek için ayrıca bir şey yapmanız gerekmez.
• Bozuk dosya: Açılamayan bir PDF önce otomatik olarak onarılmaya çalışılır. Onarım başarılı olursa filigranı her zamanki gibi ekleyebilirsiniz.

Filigranı eklerken dosyanız nerede kalır?

Filigran tarayıcınızın içinde sayfalara işlenir. PDF’iniz de logo olarak seçtiğiniz görsel de cihazınızdan çıkmaz. İşlem bitince sonuç ekranında “Bu dosya hiçbir sunucuya yüklenmedi.” ifadesini görürsünüz. Kimlik taraması ya da maaş bordrosu gibi kişisel veri içeren belgelere filigran eklerken bu önemlidir. Dosya boyutuna sabit bir sınır konmamıştır, belirleyici olan cihazınızın belleğidir.

Filigran ekledikten sonra

Sonuç ekranındaki “Bu dosyayla devam et” önerileri, filigranlı PDF’i yeniden seçmenize gerek bırakmadan başka bir araçta açar. E-posta ya da başvuru sisteminin boyut sınırına takılan dosyayı PDF küçültme aracıyla hafifletebilirsiniz. Küçültme işlemi ise sunucuda yapılır; oraya gönderilen PDF en fazla 100 MB olabilir ve işlendikten sonra en geç 1 saat içinde sunucudan silinir. Filigranlı belgeyi diğer evrakınızla tek dosyada toplamak için PDF birleştirme aracını kullanabilirsiniz. Filigran kopyalamayı engellemediği için belgeye açılış şifresi koymak ya da yazdırma ve kopyalama izinlerini kısıtlamak isterseniz PDF şifreleme, sayfaları numaralandırmak için PDF sayfa numarası ekleme aracına göz atın.