PDF Küçültme

PDF küçültme aracıyla dosya boyutunu düşürün

PDF küçültme, belgenizin sayfalarını ve metnini değiştirmeden dosyanın kapladığı yeri azaltır. Bu araçla bir PDF’i üç hazır seviyeden biriyle sıkıştırabilir ya da “X MB altına indir” diyerek ulaşmak istediğiniz boyutu doğrudan belirleyebilirsiniz. Araç ücretsizdir, üyelik istemez ve bilgisayarınıza bir PDF küçültme programı kurmanızı gerektirmez. PDF küçültme sunucumuzda çalışır; sitedeki araçların çoğu ise dosyaları tarayıcınızda işler. PDF’iniz işlendikten sonra sunucudan silinir, en geç 1 saat içinde.

Üç küçültme seviyesi

PDF sıkıştırmanın ne kadar güçlü olacağını ayar panelinde seçtiğiniz seviye belirler:

• Az: Resimlerin baskıya uygun kalitesi korunur. Belgeyi yazdıracaksanız ya da biraz küçültmek size yetiyorsa bu seviyeyi seçin.
• Önerilen: Ekranda okunacak belgeler için kalite ile boyut arasında dengeli bir sonuç verir. Çoğu e-posta eki ve başvuru yüklemesi için iyi bir başlangıç noktasıdır.
• Maksimum: Resimlerin çözünürlüğü belirgin biçimde düşürülür ve en küçük dosya elde edilir. Belge yalnızca ekranda okunacaksa ve baskı kalitesi önemli değilse bu seviyeyi kullanın.

Hedef boyut modu

Bir başvuru ekranı “en fazla 2 MB” diyorsa hangi seviyenin yeteceğini tahmin etmekle uğraşmanız gerekmez. Hedef boyut modunda sınırı MB olarak yazın. Araç sıkıştırmayı kademe kademe artırarak en fazla dört deneme yapar ve hedefin altına inen ilk sonucu size verir. Böylece hedefi karşılayan en hafif kademe seçilmiş olur ve kalite gereksiz yere düşmez. Denemelerin hiçbiri hedefe ulaşamazsa en küçük sonuç “hedefe ulaşılamadı” notuyla gelir.

Önce ve sonra boyut

Sonuç ekranında dosyanın eski boyutunu, yeni boyutunu ve yüzde kaç kazandığınızı görürsünüz. Bazı PDF’ler zaten verimli biçimde kaydedilmiştir ve yeniden sıkıştırıldığında büyüyebilir. Böyle bir durumda araç size orijinal dosyayı geri verir, yani elinize hiçbir zaman başlangıçtakinden büyük bir dosya geçmez.

Kazanç belgenin içeriğine bağlıdır. Taranmış ya da telefon kamerasıyla çekilmiş sayfalardan oluşan PDF’lerde boyut genellikle belirgin şekilde düşer. Yalnızca metinden oluşan bir dilekçe zaten küçük olduğu için sınırlı ölçüde küçülür. Bu yüzden “%80 küçültme” gibi sabit bir oran her dosya için geçerli değildir. Taranmış belgeye daha önce OCR ile bir metin katmanı eklenmişse bu katman küçültmeden sonra da korunur; metni seçmeye ve belgede arama yapmaya devam edebilirsiniz.

PDF boyut küçültme gerektiren durumlar

e-Devlet için PDF küçültme. Kurumların e-Devlet üzerinden açtığı başvuru ekranları, yüklenen belgeye çoğu zaman bir boyut sınırı koyar ve bu sınır genellikle yükleme alanının yanında yazar. O değeri hedef boyut moduna yazmanız yeterlidir; araç diplomanızı, sağlık raporunuzu ya da taranmış kimlik fotokopinizi bu sınırın altına indirmek için sıkıştırmayı ayarlar.

İş ve üniversite başvuruları. Başvuru portalları özgeçmiş, transkript ve sertifikalar için sık sık 2 MB altına PDF ister. Hedef boyut moduna 2 yazmanız yeterlidir.

Portal tek dosya da istiyorsa belgeleri önce PDF birleştirme aracıyla tek dosyada toplayıp ardından küçültün.

UYAP ve avukatlar. Dava dosyasına eklenecek taranmış deliller ve çok sayfalı belgeler yükleme sınırını aşabilir. Maksimum seviye ya da hedef boyut modu bu dosyaları sisteme yüklenebilecek boyuta indirmeye yardımcı olur. Okunabilirliğin önemli olduğu delillerde önce Önerilen seviyeyi deneyin.

SGK, vergi evrakı ve e-posta ekleri. Muhasebecinize göndereceğiniz taranmış faturalar, bordrolar ve SGK evrakı e-posta servislerinin ek sınırına takılabilir. PDF dosya boyutu küçültme sayesinde bu ekleri tek e-postaya sığdırmak kolaylaşır.

E-imzalı belgeler. Küçültme dosyayı yeniden yazdığı için belgedeki e-imza geçersiz olur. Araç, e-imzalı bir dosya eklediğinizde “Bu işlem e-imzayı geçersiz kılar.” uyarısını gösterir; isterseniz yine de devam edebilirsiniz. İmzanın doğrulanması gereken yerlere belgenin orijinalini gönderin, küçültülmüş kopyayı yalnızca bilgi amaçlı kullanın. e-Devlet ya da UYAP’tan indirdiğiniz .imz veya .p7m uzantılı e-imza zarfını da ekleyebilirsiniz: araç zarfın içindeki PDF’i küçültür, indirdiğiniz dosyada zarf ve imza yer almaz. Dosyanın neden büyük olduğunu ve neden bazen küçülmediğini PDF neden büyük yazımızda, MB ve KB farkını dosya boyutu birimleri yazısında açıkladık.

Dosyanız sunucuda nasıl işlenir?

PDF’iniz sunucuda rastgele adlı geçici bir klasöre alınır, küçültülür ve siz sonucu indirdiğinizde silinir. İndirmeden sayfayı kapatsanız bile düzenli çalışan bir temizlik görevi dosyayı en geç 1 saat içinde kaldırır. Sunucu kayıtlarına dosya adı ya da içerik yazılmaz.

Dosya başına sınır 100 MB’tır. Bu sınır yükleme başlamadan tarayıcınızda kontrol edilir; daha büyük bir dosya seçerseniz yükleme hiç başlamaz. Birden çok PDF eklediğinizde dosyalar sırayla küçültülür. Böyle bir belgeyi daha küçük parçalara bölüp her parçayı ayrı küçültebilirsiniz.

Belgeyi parçalara bölmek için PDF ayırma aracını kullanabilirsiniz.

Açılış şifresi olan bir PDF eklerseniz şifre sizden istenir ve koruma tarayıcınızda kaldırılır: sunucuya şifresiz kopya gider, şifrenin kendisi hiçbir yere gönderilmez. Küçültülen dosyada şifre koruması olmaz; paylaşmadan önce gerekirse yeniden şifreleyin. Bağlantı koparsa, işlem zaman aşımına uğrarsa ya da kota dolarsa ne olduğunu açıklayan anlaşılır bir mesaj görürsünüz.

Küçülttükten sonra

İndir butonu tek dosyada kucultulmus.pdf dosyasını, birden çok dosyada tek bir ZIP dosyasını cihazınıza kaydeder. Sonuçtan memnun kalmazsanız Düzenlemeye geri dön ile başka bir seviye deneyebilirsiniz.

Bu dosyayla devam et önerileri, küçültülmüş dosyayı yeniden seçmenize gerek kalmadan birleştirme, şifreleme ya da ayırma araçlarına aktarır. Örneğin küçülttüğünüz maaş bordrosunu muhasebecinize göndermeden önce parolayla korumak için PDF şifreleme aracına tek tıkla geçebilirsiniz.