Gizlilik Politikası
Son güncelleme:
Bu Gizlilik Politikası, pdfbirlestirme.com adresindeki web sitesini ve araçlarını (“Site”) kullanırken hangi kişisel verilerinizin işlendiğini açıklar. Verilerin hangi amaçla ve ne kadar süreyle işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve bu verilerle ilgili haklarınızı da burada bulabilirsiniz. Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil düzenlemeler esas alınarak hazırlanmıştır. Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı’ndaki (AB/AEA) kullanıcılar için ayrıca 2016/679 sayılı Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve çerezler bakımından 2002/58/EC sayılı e-Gizlilik Direktifi dikkate alınmıştır.
Site ücretsizdir. Üyelik, hesap ya da ödeme gerektirmez. Siteyi kullanmak için sizden ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres veya ödeme bilgisi istemeyiz. Bu tür bilgiler yalnızca bize kendiniz yazarsanız ya da bir KVKK başvurusu yaparsanız işlenir.
Kısaca
- Tarayıcıda çalışan araçlarda dosyalarınız cihazınızdan çıkmaz. Bu araçlar tamamen tarayıcınızda çalışır; dosyalarınız sunucumuza gönderilmez.
- Dosyanın sunucuya gönderildiği araçlarda (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) dosyanız sunucumuza yalnızca geçici olarak yüklenir. Sonucu indirdiğiniz anda silinir. İndirmezseniz en geç 1 saat içinde otomatik olarak silinir. Dosya adı ve içeriği hiçbir kayda yazılmaz.
- Sunucu erişim kayıtları en fazla 14 gün saklanır. IP adresi bu kayıtlara kısaltılarak yazılır; kayıtlar yalnızca güvenlik ve kötüye kullanımı önleme amacıyla tutulur.
- Çerez kullanmadan, kişisel veri saklamadan kullanım istatistiği tutarız. Cihazınıza hiçbir şey yazılmaz; IP adresiniz ve sizi tanıyan bir kimlik bu istatistiklere girmez. Yalnızca saatlik toplu sayılar (örneğin bir aracın kaç kez kullanıldığı) tutulur.
- Analitik ve reklam çerezleri yalnızca onayınızla kullanılır. Tercihinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizi satmıyoruz.
1. Veri sorumlusu
Site, Motino, LLC tarafından işletilir. Bu politikada açıklanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu (GDPR terminolojisinde “controller”) Motino, LLC’dir.
- Unvan: Motino, LLC
- Adres: 1111B S Governors Ave STE 20022, Dover, DE 19904, ABD
- Telefon: +1 646 358 6739
- E-posta: [email protected]
KVKK md. 10 kapsamındaki aydınlatma metnine KVKK Aydınlatma Metni sayfasından ulaşabilirsiniz.
2. Dosyalarınızın gizliliği
Tarayıcıda çalışan araçlar
Aşağıdaki araçlar tamamen kendi cihazınızdaki tarayıcıda çalışır:
- PDF Birleştirme
- PDF Ayırma
- JPG PDF Çevirme
- PNG PDF Çevirme
- HEIC PDF Çevirme
- TIFF PDF Çevirme
- WEBP PDF Çevirme
- PDF JPG Çevirme
- PDF PNG Çevirme
- PDF Sayfa Silme
- PDF Döndürme
- PDF Sayfa Düzenleme
- PDF Sayfa Ekleme
- PDF Sayfa Numarası Ekleme
- PDF Filigran Ekleme
- PDF Şifreleme
- PDF Şifre Kaldırma
- UDF PDF Çevirme
- UDF Görüntüleyici
- UDF Birleştirme
- UDF Küçültme
- JPG UDF Çevirme
- UDF JPG Çevirme
- Word UDF Çevirme
- UDF Word Çevirme
Bu araçlarda:
- Seçtiğiniz dosyalar ve girdiğiniz şifreler sunucumuza ya da başka bir yere gönderilmez. Bu dosyaları göremeyiz ve saklayamayız.
- İşlem sonucu doğrudan cihazınızda oluşturulur ve cihazınıza indirilir.
- Sonuç dosyasıyla başka bir araçta işleme devam ettiğinizde dosya, araçlar arasında aktarılabilmesi için yalnızca tarayıcınızın kendi deposunda (IndexedDB ve sessionStorage) geçici olarak tutulur. Aktarım tamamlanınca silinir. Bu veri bize iletilmez. Tarayıcı verilerinizi temizleyerek de silebilirsiniz.
- Araçları kullanırken sunucumuza veya Google’a yalnızca 3. ve 5. bölümlerde açıklanan teknik bilgiler gidebilir (örneğin hata kodu, dosya sayısı ve dosya boyutu aralığı). Bu bilgiler dosyanızın adını ya da içeriğini içermez.
Sunucuda işlenen araçlar
Aşağıdaki araçlarda dosyanız sunucumuzda işlenir:
- PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için)
- Word PDF Çevirme
- Excel PDF Çevirme
- PowerPoint PDF Çevirme
- PDF Word Çevirme
- PDF Excel Çevirme
- PDF PowerPoint Çevirme
- PDF Küçültme
- PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)
Bu araçlarda:
- Dosyanız şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden, Hetzner Online GmbH’nin Almanya’daki veri merkezinde bulunan sunucumuza yüklenir. Yükleme sırasında dosya, Cloudflare ağından yalnızca iletim amacıyla geçer.
- Dosya boyutu en fazla 100 MB olabilir.
- Dosyanız yalnızca istediğiniz işlem için otomatik olarak işlenir. İçeriği incelenmez, başka bir amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Sonucu indirdiğiniz anda yüklediğiniz dosya ve sonuç sunucudan silinir. İndirmezseniz en geç 1 saat içinde otomatik olarak silinir.
- İşlemin sonucunu yalnızca sizin sorgulayıp indirebilmeniz için, yükleme isteğinin IP adresi işle birlikte yalnızca sunucu belleğinde tutulur ve dosyayla birlikte silinir.
- Dosya adı ve içeriği hiçbir kayda (log) yazılmaz.
Yüklediğiniz belgede kişisel veri varsa (örneğin kimlik bilgisi içeren bir belge), bu veriler de yalnızca yukarıdaki amaçla ve yukarıdaki süre boyunca işlenir. Belgede başka kişilere ait kişisel veriler ya da sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler bulunuyorsa, yüklemeden önce bu belgeyi işlemeye yetkili olduğunuzdan emin olun.
3. İşlediğimiz kişisel veriler ve amaçları
Kişisel verileriniz, Siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtları, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik yollarla toplanır. Bize e-posta, telefon veya posta yoluyla ulaştığınızda ise ilettiğiniz bilgiler doğrudan sizden toplanır. Her işlemenin hukuki sebebi 7. bölümde yer alır.
Sunucu erişim kayıtları
Siteyi ziyaret ettiğinizde sunucumuz her istek için standart bir teknik kayıt tutar. Bu kayıtta şunlar yer alır:
- Kısaltılmış IP adresi (IPv4 adresinin son bölümü, IPv6 adresinin ilk 48 bitten sonraki kısmı sıfırlanır; tam adres kaydedilmez)
- Tarih ve saat
- İstenen sayfa adresi (URL)
- Tarayıcı bilgisi
Bu kayıtları Sitenin güvenliğini sağlamak, saldırıları ve kötüye kullanımı tespit edip önlemek ve teknik sorunları gidermek için kullanırız. Kayıtlar en geç 14 gün sonra silinir.
İstek sınırlama
Aşırı ve otomatik istekleri engellemek için IP adresiniz, istek sayısını hesaplamak amacıyla sunucu belleğinde en fazla 1 saat tutulur. Bu amaçla ayrıca bir kayıt oluşturulmaz.
Hata kayıtları
Bir araç hata verdiğinde sorunu bulup düzeltebilmek için hangi araçta hangi hata kodunun oluştuğu ve tarayıcı türü kaydedilir. Bu kayıtlar kişisel veri içermeyecek şekilde tutulur. Dosya adı ve dosya içeriği bu kayıtlara yazılmaz. Hata bildirimi de sunucuya giden diğer istekler gibi yukarıdaki erişim kayıtlarında yer alır.
Beklenmeyen program hatalarında (sitenin kendi kodunda ya da dosya işleyen hizmetlerimizde oluşan hatalar) hata raporu ayrıca hata izleme hizmetimiz Sentry’ye (Functional Software, Inc.) gönderilir. Rapor hatanın türünü ve iletisini, hatanın oluştuğu kod satırlarını, sayfanın adresini (sorgu ve # kısmı olmadan), aracın adını, tarayıcınızın ve işletim sisteminizin türünü ve sürümünü, sitenin sürümünü içerir. IP adresiniz Sentry’ye iletilmez: tarayıcıdaki raporlar önce sitemizin kendi adresine (pdfbirlestirme.com) gelir ve oradan IP adresiniz ve tarayıcınızın gönderdiği başlıklar olmadan Sentry’ye aktarılır. Dosya adları, dosya içerikleri ve yazdığınız metinler rapora girmez; iletide dosya adına benzeyen ifadeler gönderilmeden önce silinir. Raporu oluşturan kod yalnızca bir hata olduğunda indirilir, çerez kullanmaz ve cihazınıza bir şey yazmaz. Bir sayfa açıkken en fazla 5 rapor gönderilir. Sentry raporları Avrupa Birliği’ndeki (Almanya, Frankfurt) veri merkezinde saklar.
Çerezsiz kullanım istatistikleri
Sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek, araçlardaki sorunları fark edip düzeltmek için kendi geliştirdiğimiz, çerez kullanmayan bir ölçüm yaparız. Bu ölçüm Google Analytics’ten bağımsızdır ve çerez tercihinizden etkilenmez; reddetseniz de yalnızca aşağıdaki toplu sayılara katılırsınız.
- Sayılan olaylar: sayfa görüntüleme; bir araca dosya eklenmesi, işlemin tamamlanması ya da hata vermesi, sonucun indirilmesi ve bir sonraki araca geçilmesi; sayfada oluşan yazılım hataları (yalnızca sayısı ve türü); blog yazılarında okunan bölüm (yazının %25, %50, %75 ve %100’üne ulaşılması), sayfada geçirilen sürenin aralığı (örneğin “1-3 dakika”) ve yazıdaki araç ve yazı bağlantılarına tıklanması.
- Sayfa hızı ölçümü: Sayfanın ne kadar sürede yüklendiği ve tıklamalarınıza ne kadar hızlı yanıt verdiği ölçülür: sayfanın en büyük öğesinin ve ilk içeriğinin görünme süresi, sayfanın ilk baytının gelme süresi, etkileşime yanıt süresi ve sayfa yüklenirken içeriğin kayma miktarı. Ölçüm yalnızca bu süreleri ve kayma miktarını içerir; sayfadaki öğeler, yazdıklarınız ya da dosyalarınız ölçülmez. Araç sayfalarında ölçüm ilk etkileşiminizden sonra, diğer sayfalarda sayfa açıldıktan birkaç saniye sonra başlar; sonuç sayfadan ayrıldığınızda ya da sekme arka plana geçtiğinde bir kez gönderilir ve saatlik toplu sayılara eklenir.
- Çerez tercihinizin sayılması: Çerez bildiriminin gösterilmesi ve verdiğiniz karar (kabul, ret ya da özelleştirme; hangi kategorilere izin verdiğiniz ve kararın bildirimden mi, tercihler penceresinden mi, Google’ın onay aracından mı verildiği) kim olduğunuz değil, yalnızca toplu sayı olarak tutulur. Bölge olarak yalnızca “Türkiye”, “AEA, Birleşik Krallık, İsviçre” ya da “diğer” kaydedilir; ülke kodu saklanmaz. Bu sayım yalnızca çerez bildiriminin gösterildiği sürümde yapılır.
- Olayla birlikte işlenen genel bilgiler: sayfanın adresi (sorgu ve “#” kısmı olmadan), sizi yönlendiren sitenin türü (örneğin “arama motoru” ya da “doğrudan giriş”; sitenin adresi saklanmaz), cihaz türü (mobil, tablet, masaüstü), tarayıcı ailesi ve ana sürümü (örneğin “Chrome 141”), işletim sistemi ailesi (örneğin “Android”) ve ülke (Cloudflare’in verdiği iki harfli kod). Araç olaylarında 5. bölümdeki genel bilgiler (araç adı, dosya sayısı, dosya boyutu aralığı, işlem süresi).
- Hiç toplanmayanlar: IP adresiniz bu istatistiklere yazılmaz; ölçüm istekleri erişim kayıtlarına da yazılmaz. Sizi ya da cihazınızı tanıyan bir kimlik oluşturulmaz; dosya adı, dosya içeriği, yazdığınız metin ve şifreler hiçbir olaya girmez. Cihazınıza çerez ya da başka bir kayıt yazılmaz.
- Nasıl saklanır: Her sayfa açılışında tarayıcınızda rastgele bir sayfa yükleme kimliği üretilir. Bu kimlik yalnızca aynı sayfa açılışındaki olayları (örneğin dosya ekleme ile indirmeyi) birbirine bağlar; sayfayı yenilediğinizde ya da başka bir sayfaya geçtiğinizde yeni bir kimlik üretilir. Kimlik diske yazılmaz, yalnızca bellekte en fazla 30 dakika tutulur. Olaylar tek tek saklanmaz: gelir gelmez saatlik toplu sayılara (örneğin “14:00-15:00 arasında PDF küçültme 120 kez tamamlandı”) eklenir. Bu toplu sayılar 400 gün saklanır ve kişisel veri içermez.
- Ölçüm verileri Almanya’daki veri merkezimizde (Hetzner) işlenir ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. İçerik engelleyiciler bu ölçümü engelleyebilir; Sitenin çalışması bundan etkilenmez.
Çerez tercihiniz ve ülke bilgisi
Kendi çerez bildirimimizde yaptığınız seçim, yani hangi çerez kategorilerine izin verdiğiniz, 12 ay boyunca cihazınızda saklanır. Google’ın onay yönetim aracında yaptığınız seçim ise bu aracın kendi kaydında saklanır (bkz. 4. bölüm); sayfalar arasında uygulanabilmesi için bu seçimin kategori özeti de aynı 12 aylık kayıtta tutulur. Size hangi onay ekranının gösterileceğini belirlemek için Cloudflare’in IP adresinizden tespit ettiği ülke bilgisi kullanılır. Ülke bilgisi bu amaç dışında kullanılmaz ve ayrıca kaydedilmez. Aynı sekmede her sayfada yeniden belirlenmesin diye yalnızca hangi onay ekranının gösterileceği, sekmeyi kapatana kadar cihazınızda tutulur (sessionStorage pdfb-region). Verdiğiniz kararın kendisi ayrıca kimliksiz, toplu bir sayım olarak tutulur (bkz. “Çerezsiz kullanım istatistikleri”); bu sayım cihazınıza bir şey yazmaz.
Analitik ve reklam verileri
Google Analytics 4 ve Google AdSense aracılığıyla kullanım verileri işlenir. Çevrim içi tanımlayıcılar (çerez kimlikleri) yalnızca onayınız varsa kullanılır. Ayrıntılar aşağıdaki 5. ve 6. bölümlerdedir.
İletişim verileri
Sitede yanıt verdiğimiz bir iletişim formu yoktur. Bize e-posta, telefon veya posta yoluyla ulaşırsanız ilettiğiniz bilgiler (örneğin adınız, e-posta adresiniz ve mesajınızın içeriği) yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanılır. [email protected] adresine gönderdiğiniz e-postalar, Cloudflare Email Routing aracılığıyla Google’ın Gmail hizmetindeki e-posta kutumuza yönlendirilir.
Geri bildirim formları
Araç sayfalarının sonuç ekranındaki “İşe yaradı mı?” sorusunu yanıtlarsanız, hata ekranındaki “Bu hatayı bildir” formunu ya da Araç önerin sayfasındaki formu kullanırsanız şu bilgiler kaydedilir: yanıtınız (Evet ya da Hayır), seçtiğiniz neden, aracın adı, varsa hata kodu, yazdığınız not, formun gönderildiği sayfa ve tarayıcınızın genel türü (cihaz sınıfı ve tarayıcı ailesi, örneğin “mobil, Chrome 141”). IP adresiniz, çerez ya da cihaz kimliği kaydedilmez ve cihazınıza hiçbir şey yazılmaz. Dosyanız ve dosya adınız gönderilmez.
Notunuz kaydedilmeden önce e-posta adresi, telefon numarası, T.C. kimlik numarası, IBAN, bağlantılardaki sorgu bilgisi ve dosya adı gibi bilgilerden otomatik olarak temizlenir. Yine de nota kişisel bilgi yazmayın. Bu formlardan gelen iletilere yanıt veremiyoruz; bize ulaşmak için yukarıdaki e-posta adresini kullanın. Bilgileri araçlarımızı iyileştirmek için kullanırız. Notlu kayıtlar 12 ay sonra silinir; yalnız günlük toplam sayılar (örneğin bir araç için “Evet” yanıtı sayısı) süresiz saklanır.
Blog
Blog yazılarımız WordPress ile hazırlanır ve Sitede statik sayfalar olarak yayımlanır. WordPress yönetim paneli dışarıdan erişime kapalıdır. Blogda yorum, üyelik ya da e-bülten bulunmaz. Bu nedenle blog üzerinden sizden ek bir veri istenmez. Blog yazılarında okunan bölüm, okuma süresinin aralığı ve bağlantılara tıklama, yukarıdaki çerezsiz kullanım istatistiklerinde toplu olarak sayılır. Blog sayfalarında da erişim kayıtları, analitik ve reklamla ilgili bu politikadaki kurallar geçerlidir.
4. Çerezler ve benzeri teknolojiler
Sitede çerezler ve tarayıcı depolama alanları (localStorage, sessionStorage, IndexedDB) kullanılır. Zorunlu olanlar, Sitenin sizin istediğiniz şekilde ve güvenli olarak çalışması için gereklidir. Bu yüzden onayınıza bağlı değildir. Diğerleri yalnızca onayınızla kullanılır. Özet:
| Kategori | Ne kullanılır | Sağlayıcı | Süre | Onay |
|---|---|---|---|---|
| Zorunlu | Çerez onayı tercihiniz (localStorage, pdfb-consent) |
pdfbirlestirme.com | 12 ay | Gerekmez |
| Zorunlu | Hangi onay ekranının gösterileceği (sessionStorage pdfb-region; ülke bilgisi değil), yalnızca Google onay yönetim aracı etkinken |
pdfbirlestirme.com | Sekme kapanana kadar | Gerekmez |
| Zorunlu | Araçlar arası dosya aktarımı (IndexedDB pdfb, sessionStorage pdfb:handoff) |
pdfbirlestirme.com | Hedef araç dosyayı açana kadar; yarıda kalan aktarım bir sonraki aktarımda silinir | Gerekmez |
| Zorunlu | Google onay yönetim aracındaki tercihiniz (FCCDCF), yalnızca AB/AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre’de |
13 ay | Gerekmez | |
| Zorunlu (güvenlik) | Cloudflare güvenlik çerezleri (__cf_bm, cf_clearance), yalnızca Cloudflare bir güvenlik kontrolü uyguladığında |
Cloudflare | Kısa süreli | Gerekmez |
| Analitik | Google Analytics 4 çerezleri (_ga, _ga_*) |
En fazla 2 yıl | Gerekir | |
| Reklam | Google AdSense ve diğer Google reklam çerezleri (örneğin __gads, __gpi, IDE, NID) |
Çerez Politikası’nda ve Google’ın politikalarında belirtilen süreler | Gerekir |
Çerezsiz kullanım istatistikleri (3. bölüm) cihazınıza hiçbir şey yazmaz; bu yüzden bu tabloda yer almaz.
Çerezlerin adları, amaçları ve süreleriyle tam listesi Çerez Politikası sayfasındadır.
Onay yönetimi
- AB/AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre’deki kullanıcılara Google’ın sertifikalı onay yönetim aracı gösterilir.
- Türkiye dâhil diğer ülkelerdeki kullanıcılara kendi çerez bildirimimiz gösterilir. Bu bildirimde “Kabul et” ve “Reddet” seçenekleri eşit ağırlıktadır ve çerez kategorilerini ayrı ayrı seçebilirsiniz.
- İki durumda da Google Consent Mode v2 kullanılır. Onay vermediğiniz kategorilerdeki çerezler yerleştirilmez.
- Onayınızı istediğiniz zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz.
5. Analitik: Google Analytics 4
Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak ve araçları geliştirmek için Google Ireland Limited ve Google LLC (“Google”) tarafından sunulan Google Analytics 4 (GA4) hizmetini kullanıyoruz.
- Ölçülen olaylar: Araca dosya eklenmesi, işlemin tamamlanması, dosyanın indirilmesi, bir sonraki araç önerisine tıklanması ve hata türü. Bu olaylarla birlikte araç adı, dosya sayısı, dosya boyutu aralığı, işlem süresi ve işlemin nerede yapıldığı (tarayıcı veya sunucu) gibi genel bilgiler gönderilir.
- GA4 bunlara ek olarak her ölçümde standart olarak ziyaret edilen sayfanın adresini, yönlendiren sayfayı, cihaz ve tarayıcı türünü, dil ayarını ve IP adresinden çıkarılan yaklaşık konumu işler.
- Dosya adı, dosya içeriği ve şifreler hiçbir koşulda Google’a gönderilmez.
- Onay verirseniz: Ölçüm GA4 çerezleri kullanılarak yapılır. Bu sırada çerez kimliği ile cihaz ve tarayıcı bilgileriniz kullanılır, IP adresiniz de Google’a ulaşır.
- Onay vermezseniz: Analitik çerezleri kullanılmaz. Google Consent Mode v2 kapsamında Google’a yalnızca çerez içermeyen ve sizi tanıyan kalıcı bir kimlik taşımayan sinyaller gönderilir. Bu sinyaller yukarıdaki olay bilgilerini içerebilir. Her internet isteğinde olduğu gibi IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz de bu sırada Google’a ulaşır.
- GA4 hesabımız, reklam performansını değerlendirebilmek için AdSense hesabımıza bağlıdır.
- Analitik ölçümden çıkmak için Google’ın Google Analytics Devre Dışı Bırakma Eklentisini kullanabilirsiniz.
6. Reklamlar: Google AdSense
Sitenin ücretsiz kalabilmesi için Google AdSense aracılığıyla reklam gösteriyoruz.
- Google dâhil üçüncü taraf sağlayıcılar, kullanıcıların bu siteye veya diğer sitelere önceki ziyaretlerine dayalı reklamlar göstermek için çerezleri kullanır. Google’ın reklam çerezlerini kullanması, Google’ın ve iş ortaklarının bu siteye ve/veya internetteki diğer sitelere yaptığınız ziyaretlere dayalı olarak size reklam sunmasını sağlar.
- Kişiselleştirilmiş reklamlar yalnızca onay vermeniz hâlinde gösterilir.
- Reklam çerezlerine onay vermezseniz reklamlar kişiselleştirilmez ve reklam çerezleri kullanılmaz. Bu durumda sayfanın içeriği ve IP adresinden çıkarılan genel konum gibi bağlamsal bilgilere dayanan reklamlar gösterilebilir. Reklamın gösterilebilmesi için IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a ulaşır.
- Kişiselleştirilmiş reklamlardan Google Reklam Merkezi sayfasından çıkabilirsiniz. Üçüncü taraf sağlayıcıların kişiselleştirilmiş reklam amaçlı çerez kullanımından www.aboutads.info adresinden de çıkabilirsiniz.
- Google, reklam hizmetleri kapsamında işlediği veriler bakımından kendi gizlilik politikası çerçevesinde bağımsız veri sorumlusu olarak hareket edebilir. Google’ın bu verileri nasıl kullandığını Google’ın iş ortaklarının sitelerindeki veri kullanımı ve Google Gizlilik Politikası sayfalarında bulabilirsiniz.
7. Hukuki dayanaklar
Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:
| İşleme faaliyeti | KVKK | GDPR (md. 6/1) |
|---|---|---|
| Sunucuda işlenen araçlarda (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) dosyanın yüklenmesi ve işlenmesi | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) | Sözleşmenin ifası (b) |
| Erişim kayıtları, hata kayıtları, istek sınırlama ve güvenlik | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| Çerezsiz toplu kullanım istatistikleri ve yazılım hatalarının sayılması | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| Cloudflare ile içerik iletimi ve saldırılara karşı koruma | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| Onay ekranını belirlemek için ülke bilgisinin kullanılması | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| Çerez tercihinizin saklanması | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) | Hukuki yükümlülük (c) |
| Analitik çerezleri | Açık rıza (md. 5/1) | Rıza (a) |
| Onay yokken çerezsiz ölçüm sinyalleri | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| Kişiselleştirilmiş reklamlar ve reklam çerezleri | Açık rıza (md. 5/1) | Rıza (a) |
| Kişiselleştirilmemiş reklam gösterimi | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| Geri bildirim formları (sonuç ekranı, hata bildirimi, araç önerisi) | Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Meşru menfaat (f) |
| E-postayla gelen taleplerin yanıtlanması | Meşru menfaat (md. 5/2-f). Haklarınıza ilişkin başvurularda hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) | Meşru menfaat (f), hukuki yükümlülük (c) |
Meşru menfaate dayanan işlemelerdeki amacımız; Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması, saldırıların ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik hataların giderilmesi, size doğru onay ekranının gösterilmesi, temel kullanım ölçümü ve Sitenin reklam geliriyle ücretsiz sunulabilmesidir. Bu işlemeleri, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde ve bu amaçlar için gereken en az veriyle yaparız. Bu işlemelere itiraz etme hakkınız vardır (bkz. 12. bölüm).
Rızanızı (KVKK kapsamında açık rızanızı) istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o tarihe kadar rızaya dayanarak yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Veri vermek zorunda mısınız? Bize kişisel veri vermek için yasal ya da sözleşmesel bir yükümlülüğünüz yoktur. Ancak IP adresi gibi teknik bilgiler, Siteyi görüntüleyebilmeniz için teknik olarak gereklidir. Dosyanın sunucuya gönderildiği araçları (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) kullanmak için dosyanızı yüklemeniz gerekir. Analitik ve reklam çerezlerine onay vermemeniz Siteyi kullanmanızı engellemez.
8. Verilerin paylaşıldığı taraflar
Kişisel verilerinizi satmıyor veya kiralamıyoruz. Siteyi çalıştırmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz:
| Alıcı | Hizmet | Konum | İşlenen veriler |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Sunucu barındırma | Almanya | Erişim kayıtları, toplu kullanım istatistikleri, sunucuda işlenen araçlara (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) yüklenen dosyalar ve sonuçları (geçici) |
| Cloudflare, Inc. | İçerik dağıtımı (CDN), DDoS koruması, SSL, e-posta yönlendirme | ABD (küresel ağ) | IP adresi ve istek bilgileri, iletim sırasında sunucuda işlenen araçlara (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) yüklenen dosyalar ve sonuçları, yönlendirilen e-postalar |
| Google Ireland Limited / Google LLC | Google Analytics 4, Google AdSense, onay yönetim aracı | İrlanda / ABD | Çerez kimlikleri, kullanım olayları, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, onay durumu |
| Google LLC | Gmail (e-posta kutumuz) | ABD | Bize gönderdiğiniz e-postalar |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Hata izleme | ABD şirketi; veriler AB’de (Almanya, Frankfurt) saklanır | Hata raporları: hata türü ve iletisi (dosya adları silinmiş), kod satırları, sayfa adresi (sorgusuz), araç adı, tarayıcı ve işletim sistemi türü ve sürümü, site sürümü. IP adresi iletilmez |
| Hetzner Online GmbH; Cloudflare, Inc.; Google LLC (Gmail) | Geri bildirim kayıtlarının saklanması; günlük geri bildirim özetinin e-postayla bize iletilmesi | Almanya / ABD | Geri bildirim kayıtları (yanıt, neden, araç, hata kodu, temizlenmiş not, cihaz sınıfı ve tarayıcı ailesi); özet e-postada en çok 5 temizlenmiş not |
Bu sağlayıcılar verileri kural olarak hizmeti sunmak amacıyla ve bizim adımıza işler. Google, reklam hizmetleri kapsamında işlediği veriler bakımından bağımsız veri sorumlusu olarak da hareket edebilir (bkz. 6. bölüm).
Bunların dışında kişisel verileriniz, yalnızca yasal olarak zorunlu olduğu hâllerde yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle paylaşılabilir.
9. Yurt dışına aktarım
Veri sorumlusu Motino, LLC ABD’de yerleşiktir. Sunucumuz Almanya’dadır. Cloudflare, Google ve Sentry (Functional Software, Inc.) ABD merkezli şirketlerdir ve altyapıları birçok ülkeye yayılmıştır. Bu nedenle Siteyi Türkiye’den kullandığınızda kişisel verileriniz yurt dışında işlenir ve yurt dışına aktarılır. Aktarılan veriler ve alıcılar 8. bölümdeki tabloda yer alır. Sentry hata raporlarını AB’deki (Almanya) veri merkezinde saklar; ABD’deki şirketin bu verilere erişebilmesi nedeniyle aşağıdaki aktarım güvenceleri Sentry için de uygulanır.
- KVKK kapsamında: Aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değiştirilen KVKK md. 9’a ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak yapılır. Buna göre aktarım için öncelikle KVKK md. 5 veya 6’daki işleme şartlarından biri bulunmalıdır. Aktarılan ülke hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterlilik kararı varsa aktarım bu karara dayanır. Yeterlilik kararı yoksa, aktarılan ülkede de haklarınızı kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânı bulunması kaydıyla, Kurul’un ilan ettiği standart sözleşme gibi Kanun’da sayılan uygun güvencelerden biri sağlanır. Yeterlilik kararı ve uygun güvence bulunmayan durumlarda aktarım, yalnızca arızi olmak kaydıyla Kanun’da sayılan istisnai hâllerden birine dayanabilir.
- GDPR kapsamında: Siteyi AB/AEA’dan kullandığınızda verileriniz doğrudan ABD’deki veri sorumlusu Motino, LLC’ye ulaşır. Sunucumuz AB içindedir. ABD’deki hizmet sağlayıcılara yapılan aktarımlar, alıcının AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi’nde (EU-US Data Privacy Framework) sertifikalı olduğu durumlarda Avrupa Komisyonu’nun bu çerçeve için verdiği yeterlilik kararına dayanır. Diğer durumlarda Avrupa Komisyonu’nun onayladığı Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) esas alınır. Birleşik Krallık ve İsviçre’den yapılan aktarımlarda bu mekanizmaların o ülkelerin mevzuatındaki karşılıkları uygulanır.
Aktarımlarda uygulanan güvencelerle ilgili bilgi veya bunların bir örneğini almak için 16. bölümdeki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.
10. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Tarayıcıda çalışan araçlarda seçtiğiniz dosyalar | Sunucuya hiç gelmez, yalnızca cihazınızda kalır |
| Araçlar arası aktarım verisi (cihazınızda) | Aktarım tamamlanınca silinir |
| Sunucuda işlenen araçlara (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) yüklenen dosya ve sonucu | İndirdiğiniz anda silinir. İndirilmezse en geç 1 saat içinde silinir |
| Sunucuda işlenen araçlarda işe bağlı IP adresi | Yalnızca bellekte, dosyayla birlikte silinir |
| Sunucu erişim kayıtları (kısaltılmış IP adresiyle) | En fazla 14 gün |
| İstek sınırlama için IP adresi | En fazla 1 saat (yalnızca bellekte) |
| Onay ekranı için kullanılan ülke bilgisi | Kaydedilmez (hangi onay ekranının gösterileceği sekme kapanana kadar cihazınızda tutulur) |
| Hata kayıtları | Kişisel veri içermez |
| Sentry’deki hata raporları | 30 gün (Sentry’nin ücretli Team planına geçilirse 90 gün); sonra Sentry tarafından silinir |
| Geri bildirim formları (yanıt, neden, araç, hata kodu, temizlenmiş not) | 12 ay. Günlük toplam sayılar (kişisel veri içermez) süresiz |
| Çerezsiz kullanım istatistikleri | Saatlik toplu sayılar olarak 400 gün; sayfa yükleme kimliği yalnızca bellekte, en fazla 30 dakika |
| Çerez onayı tercihiniz | 12 ay |
| Google Analytics 4 çerezleri | En fazla 2 yıl (onayınızı geri alırsanız kullanılmaz) |
| Google reklam çerezleri | Çerez Politikası’nda ve Google’ın politikalarında belirtilen süreler |
| E-posta yazışmaları | Talebin yanıtlanması için gereken süre. Olası hukuki talepler için gerekmedikçe sonrasında silinir |
Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
11. Güvenlik
- Site ile tarayıcınız arasındaki tüm bağlantılar HTTPS (TLS) ile şifrelenir.
- Sunucuda işlenen araçlara (PDF Dönüştürücü (Ofis dosyaları için), Word PDF Çevirme, Excel PDF Çevirme, PowerPoint PDF Çevirme, PDF Word Çevirme, PDF Excel Çevirme, PDF PowerPoint Çevirme, PDF Küçültme ve PDF UDF Çevirme (Düzenlenebilir mod için)) yüklenen dosyalar, diğer sistemlerden yalıtılmış bir ortamda (sandbox) işlenir.
- Sunucu tarafındaki işlemler, yalnızca gerekli yetkilere sahip ayrıcalıksız bir sistem kullanıcısıyla çalışır (en az yetki ilkesi).
- Blog yönetim paneli dışarıdan erişime kapalıdır.
İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarım ya da saklama yöntemi tam güvenlik garantisi veremez. Buna rağmen verilerinizi korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Verilerinizin hukuka aykırı olarak başkalarınca ele geçirilmesi durumunda KVKK md. 12 ve GDPR uyarınca gerekli bildirimleri yaparız.
12. Haklarınız
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız veya başvurunuz süresinde cevaplanmazsa Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet süresi, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gündür. Kurul’a şikâyette bulunmadan önce bize başvurmanız gerekir.
GDPR kapsamındaki haklarınız (AB/AEA kullanıcıları)
GDPR kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Verilerinize erişim (md. 15)
- Düzeltme (md. 16)
- Silme (md. 17)
- İşlemenin kısıtlanması (md. 18)
- Veri taşınabilirliği (md. 20)
- Meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz (md. 21)
- Rızanızı istediğiniz zaman geri alma (md. 7/3)
- Yalnızca otomatik işlemeye dayanan kararlara tabi olmama (md. 22)
Ayrıca yaşadığınız veya çalıştığınız ülkedeki ya da ihlalin gerçekleştiği yerdeki veri koruma denetim otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz (md. 77). Birleşik Krallık ve İsviçre’deki kullanıcılar da kendi mevzuatları kapsamında benzer haklara sahiptir.
Sitede otomatik karar alma yoluyla sizin hakkınızda hukuki sonuç doğuran bir karar verilmez. Onay vermeniz hâlinde Google, kişiselleştirilmiş reklam için profil oluşturabilir. Bu onayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Nasıl başvurabilirsiniz?
KVKK başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Türkçe yapmanız gerekir. Başvurunuzu şu yollarla iletebilirsiniz:
- Posta ile: Islak imzalı başvurunuzu 1. bölümdeki adresimize gönderin.
- E-posta ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu [email protected] adresine gönderin.
Sitede üyelik olmadığı için sistemimizde önceden kayıtlı bir e-posta adresiniz bulunmaz. İmzasız bir e-postayla gönderdiğiniz talepleri de değerlendiririz. Bu durumda kimliğinizi doğrulamak için sizden ek bilgi isteyebiliriz. Konu satırına “KVKK başvurusu” yazmanız, talebinizi daha hızlı ele almamızı sağlar.
Tebliğ uyarınca başvurunuzda şu bilgiler bulunmalıdır: adınız, soyadınız ve posta ile başvuruyorsanız imzanız; T.C. vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız, yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız ya da varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız; talebinizin konusu. Başvuru usulünün tüm ayrıntıları KVKK Aydınlatma Metni ve İletişim sayfalarındadır.
- KVKK başvurularınızı, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse, Tebliğ’deki tarifeyle sınırlı bir ücret alınabilir.
- GDPR kapsamındaki başvurularınızı bu biçim şartları aranmadan e-postayla iletebilirsiniz. Bu başvuruları 1 ay içinde yanıtlarız. Gerekli hâllerde bu süre, gerekçesi size bildirilerek GDPR md. 12/3 uyarınca 2 ay daha uzatılabilir.
- Sitede hesap sistemi yoktur. Bu nedenle verilerin çoğu kimliğinizle doğrudan eşleştirilemez. Talebinizi karşılayabilmemiz için ilgili tarih ve IP adresi gibi ek bilgiler isteyebiliriz. Erişim kayıtları 14 gün sonra silindiği için daha eski ziyaretlere ait kayıt bulunmaz.
13. Çocukların gizliliği
Site, 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. 13 yaşından küçük çocuklara ait kişisel verileri bilerek toplamayız. Böyle bir verinin bize ulaştığını fark ederseniz lütfen bizimle iletişime geçin. Veriyi gecikmeden sileriz.
14. Başka sitelere bağlantılar
Sitede Google’ın politika sayfaları gibi başka sitelere bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamaları kendi politikalarına tabidir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz.
15. Politikadaki değişiklikler
Bu politikayı, veri işleme faaliyetlerimiz veya ilgili mevzuat değiştiğinde güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfadaki güncelleme tarihi değişir. Önemli değişiklikleri Sitede ayrıca duyururuz. Kullanım koşulları için Kullanım Şartları sayfasına bakabilirsiniz.
Yürürlük tarihi: 23 Eylül 2026
16. İletişim
Bu politika veya kişisel verileriniz hakkındaki sorularınız için bize ulaşabilirsiniz:
- Motino, LLC
- Adres: 1111B S Governors Ave STE 20022, Dover, DE 19904, ABD
- Telefon: +1 646 358 6739
- E-posta: [email protected]
Diğer iletişim bilgileri için İletişim sayfasını ziyaret edebilirsiniz.